¿QUÉ SON LAS CARPETAS? ¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS?

Hola futuros expertos,

                Hoy os voy a explicar que son las carpetas y los archivos.

¿Qué es una carpeta?

Una carpeta es un contenedor donde podemos guardar nuestros archivos de forma ordenada (Fotos, documentos, películas, Archivos de sistema, etc.)

                     

¿Qué es un archivo?   

Un archivo es la manera que tiene el ordenador de almacenar la información o los       datos que le hemos introducido.

  

En una libreta escribimos información y en un archivo de Word también escribimos información, la única diferencia que una quedara guardada en la libreta y la otra en el ordenador.

Tipos de archivo. 

• Archivos de música, son aquellos que contienen música (Mp3, wav,wma, etc)

• Archivos de video, son aquellos que contienen videos, películas, series, etc (avi, Mpg, mov, etc )

• Archivos de fotos, son aquellos que utilizamos para las fotos (jpg, bmp, etc)
• Archivos de Word,  son aquellos que contienen documentos. (Doc, Docx)
• Archivos de Excel, son aquellos que contienen hojas de cálculo. (xls, xlsx)
• Archivos de sistemas, son archivos que utilizan el sistema operativo para su correcto funcionamiento, estos archivos  mejor no tocarlos, ya que borrar alguno de puede provocar el mal funcionamiento de Windows.

Existen muchos tipos de archivos, cada uno de ellos tiene una función específica, pero solo os he puesto los más comunes..

Los archivos tienen asociado un icono, este icono es una imagen que nos indica el tipo de archivo que es. Por ejemplo:



¿Os acordáis como guardábamos la documentación hace unos años?

• En un archivador teníamos muchas carpetas de cartón para organizar la documentación que teníamos en papel.

• Dentro de cada carpeta de cartón guardábamos  diferente documentación impresa en papel. En las carpetas podíamos guardar documentos de hacienda, catálogos, informes, cuentas etc  

• Hoy en día hemos sustituido el  archivador por el ordenador, las carpetas de cartón por las carpetas del ordenador y los documentos impresos en papel por los archivos informáticos.

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COMO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD AUTOMÁTICA

Hola futuros expertos,

La ultima entrada de mi blog, os explicitaba como realizar la copia de seguridad de vuestros datos  de forma manual.

Hoy os  voy ha explicar como realizar la copia de seguridad de vuestros datos vitales de  forma automática.

Utilizaremos un programa/aplicación que se llama Cobian Backup.

En este link os podéis descargar  Cobian Backup 10.

Una vez que tenéis descargado el programa, lo ejecutaremos para poder instalarlo.

Como Instalar Cobian Backup 10

1.       Seleccionaremos el idioma, en nuestro caso Español y pulsaremos siguiente

2.       En esta ventana aceptaremos los términos y pulsaremos siguiente.

3.       Solo marcaremos la opción Crear los iconos del menú de inicio

4.       Dejaremos la opción como servicio y la opción, usar cuenta de Localsystem , pulsaremos siguiente.

Configurar Copia Automática

1.      Primero buscaremos es el icono de Cobián el la parte izquierda de la barra de Windows, tiene forma se seta.

2.      Ahora se nos mostrará la ventana de la aplicación. Si os sale el idioma en ingles, cambiarlo es fácil, nos vamos al menú tools y seleccionamos opciones, veréis una opción para cambiar el idioma.

3.      A continuación lo que haremos es programar la copia automática, para eso nos iremos al menú  tarea y clicaremos en Tarea Nueva.

4.      Se nos abrirá la siguiente ventana, en la parte izquierda, nos muestra las opciones de que dispone la tarea, y el cuadro de la derecha nos muestra lo que podemos configurar en cada opción.

a.      En la Opción general  dejaremos las opciones como están en la Imagen.

b.    En La Opcion fichero, agregaremos en la parte superior,  toda aquella información que queremos que copie el backup(Documentos, Fotos, etc)  y en la parte inferior le indicaremos el destino de la copia. Si teneis dudas de donde realizar el Backup  podeis consultar mi entrada anterior. 

c.      En la opción horario, indicaremos que dia y ha que hora queremos que se realice la copia, en mi caso he puesto que sea todos los domingos a las 22:00. 

d.      En la opción eventos, lo único que le voy a indicar, es que cuando la copia acabe, que me apague el ordenado, pero esto es opcional. Y ahora solo pulso Ok y ya tengo programada la copia de seguridad

5.       Cosas que hay que recordar.

a.       El ordenador ha de estar encendido para realizar la copia, como he programado la copia el domingo a las 22:00, tendré que encender el ordenador 10 minutos antes.

b.      Si la copia la realizáis en un dispositivo usb, ha de estar conectado al ordenador.

c.       Aseguraros que tenéis espacio para realizar la copia.

Links de interés.

·         http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm

·         http://es.wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad

·     http://es.wikipedia.org/wiki/Cobian_Backup

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COMO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)

Hola Futuros expertos,

¿A quien no le  ha pasado alguna vez que se le ha roto el ordenador y ha perdido toda la información (fotos, documentos, música, películas, etc.)?

Hoy os voy  a explicar la importancia que tiene  hacer una copia de seguridad de todos los datos importantes que tenemos en nuestro ordenador. 

     ·         ¿Por qué es importante tener copia de seguridad?

o   La copia de seguridad nos sirve para tener toda la información importante (fotos, videos, documentos, etc.) duplicados en un dispositivo externo (pen drive, CD/DVD, Disco duro externo, etc.) y así evitar perderla en caso de que el ordenador se estropee.

     ·         ¿Qué se copia en las copias de seguridad?

o   Lo que se suele copiar es todos los datos que no queremos que se pierdan.

*   Fotos (Nuestros viajes, nuestros hijos, etc.)

*   Documentos (trabajos de los hijos, Manuales, etc.).

*   Hojas Calculo (gastos de casa, etc.).

*  Información bajada de internet (manuales, fotos, música, “películas”, etc.)

     ·         ¿Dónde se realiza la copia de seguridad?

o   La copia de seguridad se ha de realizar siempre en un dispositivo externo.

*  Pen drive, CD/DVD  (Si son pocos datos a copiar)

*  Disco duro externo (cuando son muchos los datos a copiar)

Copia de Seguridad

Hay dos formas de realizar las copias de seguridad, una es manualmente y otra de forma automática, utilizando una aplicación/programa, como puede ser Cobián Backup.

Yo os enseñare como hacer la copia de forma manual en un disco duro externo.

                Lo primero que tenemos que hacer es localizar que datos queremos copiar, yo siempre aconsejo que la  todos los datos estén en la biblioteca de Windows, de esta forma será más fácil realizar la copia.

1.       Abro la ventana del el explorador de Windows y situó el puntero del ratón encima del  icono que pone biblioteca, pulso el botón derecho del ratón y selecciono la opción “copiar”.

2.       Me situó en el disco duro externo, que en mi caso tiene asociada la unidad L:\.

3.       Me creo una carpeta que se llame Copia de Seguridad.

4.       Entro dentro de la carpeta Copia de seguridad y me creo una carpeta que su nombre sea la fecha actual.

5.       Situaré el puntero del ratón encima de la carpeta que me he creado y seleccionare la opción “pegar”.

                Este proceso lo repetiré una vez a la semana, el día es indiferente, lo que sí que es importante que siempre sea el mismo día, si elegimos el martes  para hacer las copias, que siempre sea este el martes.

                Siempre mantendremos las tres últimas copias de seguridad que hemos realizado, yo en este caso tengo cuatro copias de seguridad y como solo quiero conservar 3, borrare la más antigua, en este caso la del día 15-11-2011.

                Para borrar situare el puntero del ratón encima de la carpeta  15-11-2011 y seleccionare la opción de eliminar.

Si por ejemplo tenéis carpetas en el escritorio con fotos, documentos, etc. y también queréis copiarlas,  tendréis que realizar este mismo proceso pero en vez de situar el puntero del ratón el  icono biblioteca, lo tendréis que situar en la carpeta del escritorio que queréis copiar.

                Con esto ya tendréis una copia de seguridad de vuestros datos.

Consejos.

·         Tener conectado al ordenador un disco duro externo.

·         En la copia de seguridad evitar copiar las películas, ya que ocupan mucho espacio y llegaría un momento que no tendríamos espacio en el disco duro externo.

·         Ser rigurosos e intentar realizar las copias cada semana.

·         Tener siempre los datos ordenados y localizados para así aseguraros que copiáis toda información.

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COMBINACIONES DE TECLAS WINDOWS 7

Hola futuros expertos.

          

                Hoy os voy a explicar cómo interactuar con el ordenador de una forma más rápida.

                Muchos usuarios desconocen que Windows 7  posee combinaciones de teclas para hacer más sencillo y rapido el control del equipo. La gran mayoría de informáticos utilizamos combinaciones de teclas para  interactuar rápidamente con el ordenador.

Por ejemplo:

Normalmente,  para abrir el explorador de Windows  lo que los usuarios suelen hacer es clicar dos veces  en el icono del explorador de Windows.

La forma rápida de acceder al explorador utilizando el teclado es  pulsando la tecla que tiene el logotipo de Windows y sin soltarla pulsaremos la letra E (Win+E).

Para utilizar las combinaciones de teclas tenemos que saber que teclas vamos a utilizar.

Win = Tecla Windows
Shift = Tecla mayusculas, distinta de bloqueo mayusculas (Bloq Mayus)
Alt = Tecla Alt(anternativa)
Tab = Tecla Tab(Tabulador)
Ctrl = Tecla Ctrl(Control)
Esc = Tecla Esc(Escape)
Espacio = Tecla Espacio(Barra espaciadora)

Estas son las combinaciones de teclas en Windows 7:

• Win + E = Muestra el explorador de Windows.
• Win + D =  Muestra el  escritorio ocultando todas las ventanas.
• Win + F = Muestra la ventana de busqueda.
• Win + G = Muestra los gadgets  y  sin soltar la tecla de Win, vamos pulsando  G y  nos iremos desplazando por los gadgets.
• Win + L = Bloquea el equipo.
• Win + M = Minimiza todas las ventanas.
• Win + Shift + M = Restaura las ventanas a su estado anterior.
• Win + P = Extiende la pantalla (mínimo dos monitores)
• Win + R = Muestra la ventana Ejecutar.
• Win + T = Te sitúa en la barra de inicio, y  sin soltar la tecla de Win, vamos pulsando  T y nos iremos desplazando por  los ítems de la barra.
• Win + U =Muestra la ventana Centro de accesibilidad.
• Win + X = Abre el Centro de movilidad (Solo con portátiles).
• Win + (+/-) = Aumenta zoom / Disminuye zoom (Lupa).
  Win + F1 = Muestra la ventana de Ayuda y soporte técnico.
• Win + Pausa = Muestra la ventana de Información del sistema.
• Win + Tab = Nos muestra todas la aplicaciones que estamos usando en 3D, y  sin soltar la tecla de Win vamos pulsando  TAB, nos iremos desplazando por cada una de las aplicaciones.
• Win + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, nos muestra la ventana de ese programa.
• Win + Shift + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos inicia una nueva ventana de ese programa.
• Win + Ctrl + numero (1-9) = No muestra  las ventanas abiertas, donde cada número indica a que icono de nuestra barra de inicio pertenece.
  Win + Alt + numero (1-9) = Muestra la lista de saltos para la aplicación elegida con el número que le indiquemos.
• Win + Espacio = Todas las ventanas se vuelven transparentes.
• Win + Esc + flechas = Desplazarse por la barra.
• Win + flecha izquierda = Desplaza la ventana activa(izquierda, derecha y centro).
• Win + flecha derecha = Desplaza la ventana activa(izquierda, derecha y centro).
• Win + flecha arriba = Maximiza la ventana.
• Win + flecha abajo = Minimiza la ventana.
• Win + Shift + flecha arriba = Ajusta la ventana verticalmente(maximiza).
• Win + Shift + flecha abajo = Ajusta la ventana verticalmente(recupera el tamaño).

          Todas estas teclas funcionan en Windows 7, pero en Windows XP algunas combinaciones de las lista también funciona.
          En este enlace podéis ver  combinaciones para Windows Xp , Vista y 7.

• http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_%28tecla%29

           Existen otras combinaciones de teclas muy útiles, echar un vistazo a este enlace.

• http://windows.microsoft.com/es-ES/windows-vista/Using-your-keyboard 

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EL PORTÁTIL SE APAGA SOLO.

 Hola, futuros Expertos.


Cada vez más, optamos por tener un portátil  en lugar de un ordenador  de sobremesa, está claro que el portátil es mucho más pequeño y  nos permite trabajar en casi cualquier lugar.

Uno de los problemas que más me he encontrado con los portátiles, es que de la noche a la mañana empiezan apagarse solos. 

  

Encendemos el portátil y al cabo de unos segundos se apaga solo, sin dar tiempo a que Windows se inicie.

¿Por qué pasa esto?

         

Esto sucede porque todos los ordenadores y  portátiles tienen un sistema de seguridad que hace que el equipo se apague.   

¿Cómo funciona?

Si el portátil se calienta demasiado, un sensor lo detecta y envía al portátil la orden de que se apague, de esta forma evita que se queme cualquier componente electrónico. 

          Si estos síntomas son los que te suceden, lo primero que has de hacer, es no encender  una  y otra vez el   portátil esperando a  que se encienda correctamente, lo único que puedes lograr con esta acción es quemar algún componente vital  y que el portátil deje de funcionar.

 

¿Por qué se apaga?

Esto sucede porque el conducto por donde expulsa el aire caliente el ventilador, se ha en taponado,  el polvo se ha ido  acumulando con el paso del  tiempo.

Con el conducto en taponado, el ventilador no puede expulsar el aire caliente  y esto  es lo que provoca que se caliente la electrónica  y se apague por seguridad.

La solución es limpiarlo, esto se puede hacer de varias formas:

1.  Colocaremos un pequeño aspirador donde está el ventilador  y lo encendernos para aspirar la suciedad.
2. Colocaremos el aspirador por donde expulsa el aire el ventilador  (suele ser una rejilla         que estar en un el lateral  del portátil) y aspiraremos la suciedad.
3. Soplaremos con fuerza por el lado del ventilador  y de la rejilla. 
4. Para los más atrevidos, pueden sacar  el ventilador y limpiarlo con un pincel, pero para hacer esto hay que ser muy meticuloso, ya que el 90 % de los portátiles se han de desmontar casi enteros para sacar el ventilador.

Si el portátil se sigue apagando,  seguramente el ventilador  este roto o tengáis un problema con la electrónica, con lo que la solución pasa porque os lo mire un técnico y os aconseje que opciones tenéis.

    

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COMO EVITAR EL CONTAGIO DE VIRUS

Hola futuros expertos.

                  En esta entrada os voy a explicaros como protegeros lo máximo posible contra los virus.

1.       Lo más importante es  que tengáis un buen  antivirus instalado y sobre todo actualizado.

-          Muchos usuarios tienen un antivirus instalado y ya se creen que por eso ya están exentos de virus, pero no saben que cada semana  las compañías de antivirus sacan actualizaciones para que sus antivirus estén al día.

-          ¿Por que sacan actualizaciones? 

o   Pensar en el virus de la gripe, cada año muta y cada año tienen que desarrollar  vacunas nuevas para poder acabar con él.

o   En la informática pasa algo parecido, hay virus que se mutan o aparecen virus nuevos que afectan al correcto funcionamiento de nuestro ordenador, por eso las compañías cada semana sacan actualizaciones de sus antivirus.

-          COMPROBAR QUE VUESTRO ANTIVIRUS SE ACTUALICE CORRECTAMENTE

 

2.       Analizar con el antivirus los pendrive, CD, DVD, discos externo, etc…

-          Hoy por hoy cualquier usuario posee un pendrive, disco externo, etc.

-          Utilizamos estos dispositivos para pasarnos fotos, programa, películas canciones, pero  los usuarios no suelen pensar que estos dispositivos son utilizados por muchos virus para propagarse.

-          Imaginaros, vuestro mejor amigo tiene el ordenador lleno de virus y se ha bajado las mejores películas y  un programa para catalogarlas que es la leche  y quiere compartirla con vosotros.

-          ¿Qué hace?  Hace lo que haría cualquiera, coge el pendrive o disco duro externo y lo  conecta el puerto USB  de su ordenador (Infectado)  y  copia las películas y la aplicación en estos dispositivos, en este momento su pendrive o disco Externos ha sido infectado.

-          Ahora vuestro amigo esta en vuestra casa y conecta sus dispositivos externos a vuestro ordenador y copia las películas y la aplicación en vuestro ordenador,  con este proceso tan simple os acaba de infectar  el ordenador.

-          El consejo que os doy es que antes del copiaros cualquier información,  os aseguréis que sus dispositivos están libres   de virus.

-          ¿Cómo hacerlo? Es sencillo,  Si tenéis el antivirus bien actualizado, detectara el virus y lo eliminar. Otra forma es que cuando conecte los dispositivos a vuestro equipo  lo analicéis con vuestro antivirus.

-          NO OS FIEIS DE LOS DISPOSITIVOS EXTERNOS DE VUESTROS AMIGOS, PODRÍAN ESTAR INFECTADOS SIN QUE ELLOS LO SUPIERAN.

3.       El sistema operativo ha de estar siempre actualizado.

-          ¿Por qué el Sistema operativo ha de estar actualizado?  Muchos virus se aprovechan de fallos que tienen los sistemas operativos para infectar los ordenadores.  Las mayorías de las actualizaciones de los sistemas operativos, reparar estos fallos para evitar que los virus puedan infectar nuestro ordenador.

-          MANTENER EL SYSTEMA OPERATIVO BIEN ACTUALIZADO.

4.       Ojo con los ficheros que llegan por e-mail.

-          Por email se pueden coger muchos virus.

-          El  virus que mas  suele utilizar el correo para propagarse,  se aprovecha de las direcciones que tienes almacenadas en tus contactos y se reenvía a si mismo infectando así a todos tus amigos.

-          Si os llega un email  (correo electrónico) y no conocéis de nada a la persona que os lo envía, no lo abráis, lo borráis directamente

-          Si os llega un email en un idioma extrajeron, tampoco lo abráis, al menos que conozcáis la persona que os lo envía.

-          Tener un buen antivirus.

-          DESCONFIAR DE TODOS ESOS EMAIL QUE OS PAREZCAN RAROS Y BORRARLOS.

5.       Internet es el mayor foco de infecciones.

-          Hoy por hoy la mayorías de los usuarios que tiene Ordenador,  tienen internet en casa, eso quiere decir que se conectan a páginas web, se bajan películas y canciones, etc .

-          Hay que ir con mucho cuidado por donde navegamos, ya que muchas páginas web nos infectan con virus.

-          Muchos programas que nos bajamos de internet te infectan de virus.

-          ES MUY DIFÍCIL SABER QUÉ PÁGINAS WEB TE INFECTARAN PARA ESO TENEIS QUE  IR CON MUCHO  CUIDADO. Y SI OS OFRECEN ALGUNA COSA GRATUITA, SOSPECHAR.

Lista de antivirus

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