COMO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)

Hola Futuros expertos,

¿A quien no le  ha pasado alguna vez que se le ha roto el ordenador y ha perdido toda la información (fotos, documentos, música, películas, etc.)?

Hoy os voy  a explicar la importancia que tiene  hacer una copia de seguridad de todos los datos importantes que tenemos en nuestro ordenador. 

     ·         ¿Por qué es importante tener copia de seguridad?

o   La copia de seguridad nos sirve para tener toda la información importante (fotos, videos, documentos, etc.) duplicados en un dispositivo externo (pen drive, CD/DVD, Disco duro externo, etc.) y así evitar perderla en caso de que el ordenador se estropee.

     ·         ¿Qué se copia en las copias de seguridad?

o   Lo que se suele copiar es todos los datos que no queremos que se pierdan.

*   Fotos (Nuestros viajes, nuestros hijos, etc.)

*   Documentos (trabajos de los hijos, Manuales, etc.).

*   Hojas Calculo (gastos de casa, etc.).

*  Información bajada de internet (manuales, fotos, música, “películas”, etc.)

     ·         ¿Dónde se realiza la copia de seguridad?

o   La copia de seguridad se ha de realizar siempre en un dispositivo externo.

*  Pen drive, CD/DVD  (Si son pocos datos a copiar)

*  Disco duro externo (cuando son muchos los datos a copiar)

Copia de Seguridad

Hay dos formas de realizar las copias de seguridad, una es manualmente y otra de forma automática, utilizando una aplicación/programa, como puede ser Cobián Backup.

Yo os enseñare como hacer la copia de forma manual en un disco duro externo.

                Lo primero que tenemos que hacer es localizar que datos queremos copiar, yo siempre aconsejo que la  todos los datos estén en la biblioteca de Windows, de esta forma será más fácil realizar la copia.

1.       Abro la ventana del el explorador de Windows y situó el puntero del ratón encima del  icono que pone biblioteca, pulso el botón derecho del ratón y selecciono la opción “copiar”.

2.       Me situó en el disco duro externo, que en mi caso tiene asociada la unidad L:\.

3.       Me creo una carpeta que se llame Copia de Seguridad.

4.       Entro dentro de la carpeta Copia de seguridad y me creo una carpeta que su nombre sea la fecha actual.

5.       Situaré el puntero del ratón encima de la carpeta que me he creado y seleccionare la opción “pegar”.

                Este proceso lo repetiré una vez a la semana, el día es indiferente, lo que sí que es importante que siempre sea el mismo día, si elegimos el martes  para hacer las copias, que siempre sea este el martes.

                Siempre mantendremos las tres últimas copias de seguridad que hemos realizado, yo en este caso tengo cuatro copias de seguridad y como solo quiero conservar 3, borrare la más antigua, en este caso la del día 15-11-2011.

                Para borrar situare el puntero del ratón encima de la carpeta  15-11-2011 y seleccionare la opción de eliminar.

Si por ejemplo tenéis carpetas en el escritorio con fotos, documentos, etc. y también queréis copiarlas,  tendréis que realizar este mismo proceso pero en vez de situar el puntero del ratón el  icono biblioteca, lo tendréis que situar en la carpeta del escritorio que queréis copiar.

                Con esto ya tendréis una copia de seguridad de vuestros datos.

Consejos.

·         Tener conectado al ordenador un disco duro externo.

·         En la copia de seguridad evitar copiar las películas, ya que ocupan mucho espacio y llegaría un momento que no tendríamos espacio en el disco duro externo.

·         Ser rigurosos e intentar realizar las copias cada semana.

·         Tener siempre los datos ordenados y localizados para así aseguraros que copiáis toda información.

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